miércoles, 24 de marzo de 2010

1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.


TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.


Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.


Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.


1.3 POWERPOINT.


La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.
Son una colección de objetos.

Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.


1.4 ACCESS.


Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.


2.0 COMUNICACIONES

2.1 Medios de comunicaciones:

Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un público masivo o de menor impacto.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.

El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:

• Libro

• Historieta
• Teléfono
• Radio
• Cine
• Televisión
Internet.






2.2 TECNOLOGÍA.


Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir objetos y maquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.

• ¿Para que se utilizan las tecnologías?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos de nuestro planeta.

• ¿Qué se necesita para el desarrollo de esta?

Se requiere para ello una buena enseñanza-aprendizaje de la tecnología en los estudios de enseñanza media o secundaria y buena difusión de los problemas, diagnósticos y propuestas de solución en los medios de comunicación social. Es deber de todos el desarrollo de esta.


2.3 TICS.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y telecomunicaciones.


2.4 WIKIS:


Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace web a la pagina wiki.
Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de alpinismo puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra perteneciente a un titulo de la pagina wiki.

• ¿Cómo identifico que estoy en una pagina wiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina wiki las palabras están escritas en mayúscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.


APLICACIÓN DE LOS WIKIS:

• La mayor aplicación a sido la creación de enciclopedias colaborativas.
• La coordinación de informaciones y acciones
• La coherencia terminológica que genera una ordenación general del contenido.
• La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando libertad al usuario por medio de un método simple.


CARACTERISTICAS.

• Una característica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki.
• La mayoría de paginas wikis están abiertas al publico sin necesidad de registrar una cuenta de usuario.

2.4 BLOGS


Es un terminó ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.


TIPOS DE BLOG:

• Periódico.
• Empresarial.
• Corporativo.
• Tecnológico.

• Educativo.
• Político.
• Personales.


2.5 FACEBOOK.


Es una red global de comunicación que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y comentarios que cumplen una clausula de privacidad.
Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que; la mayoría de usuarios son los jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre contactos. Además posee gran cantidad de enlaces que actúan de manera estratégica para llamar la atención de los usuarios y tenerlos por más tiempo en esta página y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.

2.6 YOUTUBE.

Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripción a la pagina (que no tiene ningún costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos, profesionales, aficionados, etc. Youtobe usa un reproductor en línea basado en Adobe flash para servir su contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera sencilla.

Aloja una gran variedad de clips de películas, programas de televisión, videos musicales, adicional a esto tiene contenidos políticos, educativos, religiosos, etc.


2.7 FOROS.

EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en forma on-line información, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material sobre diversos temas.

Hay foros en donde sus miembros tratan una temática o tópico en común y otras en donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es totalmente libre.

También se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario se registre a través de un Nick o contraseña.
La mayoría de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilización de foros online que muchas paginas web poseen como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al contenido del site.

¿Quién forma parte de un foro?

El administrador, los moderadores y, los miembros en general

¿Cómo se inicia un foro?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.
¿Quien se encarga evitar conflictos entre usuarios?
El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre usuarios y para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.

2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.

• Ares
• Reader player
• videodownald
• Windows media player

2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.

• Windows media player
• Jet audio
• Foobar 2000
• Winamp
• Amarok

2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.

• Gloogle
• Yahoo
• AKS
• Altavista
• Mns
• AOL
• AlltheWeb
• Go
• Netscape Search
• Live
• Lycos
• Snapv
• Webcrawler
• Mozilla


2.11 INTERNET.

CONCEPTO

Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos tcp/ip, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial..

HISTORIA

Fue finalizando los setenta que aparecieron las primeras redes computacionales; cuando en la empresa se empezaron a organizar redes independientes en cada departamento, de aquí surgieron las primeras LAN. (Local Area Networks).
Permitir que dentro de cada empresa cada uno tuviera su red tenia sus contras y sus pros.

Al tener cada departamento la autonomía necesaria para adquirir una LAN, significaba que podía diseñarla a su gusto y operarla como bien pudiera. Lo anterior significa tener varias organizaciones computacionales dentro de una empresa, lo cual daba el problema que la información no podía ser compartida, debido a que la tecnología de cada LAN en especial para cada una, sus especificaciones sus protocolos, etc. Esto trajo como consecuencia la desinformación, al observarse que la información de una red no podía pasarse con solo alargarle el otro cable a la otra red.

Luego aparecieron las WAN (Wide Area network) o redes de Área Amplia. Se usaba el mismo mecanismo a las viejas comunicaciones de larga distancia. Para ello se utilizaba una computadora de enlace, por donde pasaba toda la información que iba dirigida a otra computadora de la red ubicada en un lugar remoto.

En esa época el departamento de Defensa De Los Estados Unidos, se intereso por establecer redes y destino amplio presupuesto para lograrlo, se establecieron redes interconectadas hasta vía satélite, utilizando para ello diferentes tecnologías. El equipo que coordino este proyecto se llamo ARPA ( Advanced Research Projects).

Al igual que las empresas, el ejercito se dio cuenta que no podía comunicar entre si las diferentes redes. Adelanto investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente, proporciono investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente. Todo surgió a partir de lograr la interconexión entre las WAN y las LAN, recibió el nombre de interredes lo cual quedo abreviado como internet, y se creo un estándar, que cuando se hiciese referencia a las interredes en general se escribiría en minúscula y cuando se refiriera a la red prototipo se escribiera con mayúscula la primera, es decir. Internet.

Sus orígenes se remontan a 1969 cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET entre tres universidades en California y una en Utha, Estados Unidos.
El proyecto internet de ARPA produjo muchas innovaciones al hacer mas general el trabajo. Los investigadores trabajaron de manera individual y en grupos para inventar, probar, y refinar las nuevas maneras de hacer que se comunicaran las computadoras. La investigación produjo software que hizo de las comunicaciones algo factible práctico.

Durante la época de 1983 a 1993, internet pasó de un proyecto de investigación pequeño y experimental a ser la red de computación más grande del mundo. Cuando comenzó la década, internet se encontraba conectado a algunos cientos de computadoras, diez años después Internet conecta a millones de computadoras.


2.11 INTRANET

CONCEPTO

Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.

INTRANET

Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global internet. Su propósito fundamental es optimizar el flujo de información con el objeto de lograr una importante reducción de costes en el manejo de documentos y comunicación interna.

Es una herramienta de gestión que permite una potente difusión de información y mecanismos de colaboración entre el personal.

Al igual que en internet la pieza clave de la Intranet es el Wold Wide Web, pero de forma que la información de la empresa este accesible solo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia disponen de navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa.


CARACTERÍSTICAS

Uno de los aspectos más importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.

• Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
• Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
• Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.
• Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.
Proporciona una plataforma excelente para poner en manos de la dirección toda la información relevante de la empresa. Se trata de realizar un cuadro de mando hipermedia, desde el que los usuarios actualizados pueden acceder a los indicadores clave de la compañía simplemente navegando a través de la página Web.

APLICACIONES Y FUNCIONAMIENTO

En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interna, es decir, sin necesidad de tener acceso a internet.

Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc.

La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologías Push y Pull. Con el correo electrónico, la información se “empuja” (Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull) la información del sistema, el usuario es activo.
El cortafuego o firewall, es una herramienta que permite controlar el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red. Generalmente los cortafuegos se interponen entre el servidor de WWW (que es público y, por tanto, no esta protegido) y la red interna, que debe ser confidencial. Estos cortafuegos actúan como una pared de seguridad de la Intranet y puede hacerse de diversa maneras.

VENTAJAS DE LA INTRANET

Los factores que influyen poderosamente en el establecimiento de una Intranet pueden resumirse como sigue:

• Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.
• Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.
• Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.
• Sencilla integración de multimedia.
• Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.
• Rápida formación del personal.
• Acceso al internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.
• Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.


DESVENTAJAS DE LA INTRANET.

• No se puede decir: “vamos a ponerla en marcha, ya se le sacará partido”. Muchas Intranet bien construidas tecnológicamente resulta un fracaso. Con frecuencia vemos información desactualizada, mal gestionada por que no se ha elegido el vehículo apropiado o porque los boletines están inactivos.
• Los aspectos de seguridad son muy importantes. Las intranets son redes expuestas a notables riesgos de seguridad.

2.12 TV DIGITAL.

La televisión digital (o DTV de sus siglas en inglés: Digital TV) se refiere al conjunto de tecnologías de transmisión y recepción de imagen y sonido, a través de señales digitales. En contraste con la televisión tradicional, que codifica los datos de manera analógica, la televisión digital codifica sus señales de forma binaria, habilitando así la posibilidad de crear vías de retorno entre consumidor y productor de contenidos, abriendo la posibilidad de crear aplicaciones interactivas, y la capacidad de transmitir varias señales en un mismo canal asignado, gracias a la diversidad de formatos existentes.

2.13 COMUNICACIÓN SATELITAL.

Constituyen una red que permite la difusión por todo el mundo de llamadas telefónicas y señales de radio y televisión.

Un satélite de comunicaciones es, en esencia, un repetidor colocado en órbita: su comportamiento es similar al de un espejo que reflejase los datos que se le envían desde una estación terrestre hacia unos terminales instalados en el territorio al que el satélite da cobertura. Un sistema de comunicaciones por satélite consta, por tanto, de dos tramos:

El segmento terrestre, que comprende la estación central (que cumple funciones de control, envío de datos y conexión con el resto de redes) más los terminales de usuario (básicamente antenas de mucha directivita).

El segmento espacial, el satélite propiamente dicho, a bordo del cual se encuentran los repetidores (conocidos como transponedores).

Las ventajas indiscutibles del satélite son la inalterabilidad ante fronteras o barreras físicas y un alcance de prácticamente el 100% de la población del área cubierta por su haz, que puede dar sombra a continentes enteros.


2.14 COMUNICACIÓN INALÁMBRICA.

Es aquella en la que extremos de la comunicación (emisor y receptor) no se encuentran unidos por un medio de propagación físico, sino que se utiliza la modulación de ondas electromagnéticas a través del espacio. En este sentido los dispositivos físicos se encuentran en los emisores y receptores de la señal entre los cuales encontramos Antenas, computadoras portátiles, celulares, etc.

La comunicación inalámbrica se realiza se realiza a través de ondas de radio frecuencia.

2.15 DOMOTICA.

Se entiende por domótica al conjunto de sistemas capaces de automatizar una vivienda, aportando servicios de gestión energética, seguridad, bienestar y comunicación. Que pueden estar integrados por medio de redes interiores y exteriores de comunicación , cableadas o inalámbricas .


2.16 REALIDAD VIRTUAL INMERSIVA.

Los métodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a través de cascos, guantes u otros dispositivos que capturan la posición y rotación de diferentes partes del cuerpo humano. La idea de este tipo de realidad virtual es hacer creer a la persona hacer parte de otro mundo en otro espacio y tiempo.

Realidad virtual es un sistema tecnológico, basado en el empleo de ordenadores y otros dispositivos, cuyo fin es producir una apariencia de realidad que permita al usuario tener la sensación de estar presente en ella. Se consigue mediante la generación por ordenador de un conjunto de imágenes que son contempladas por el usuario a través de un casco provisto de un visor especial. Algunos equipos se completan con trajes y guantes equipados con sensores diseñados para simular la percepción de diferentes estímulos, que intensifican la sensación de realidad. Su aplicación, aunque centrada inicialmente en el terreno de los videojuegos, se ha extendido a otros muchos campos, como la medicina, simulaciones de vuelo, etc.

TIPOS

• Inmersiva: Los métodos inmersivos de realidad virtual con frecuencia se ligan a un ambiente tridimensional creado por un ordenador, el cual se manipula a través de cascos, guantes u otros dispositivos que capturan la posición y rotación de diferentes partes del cuerpo humano.

• No Inmersiva La realidad virtual no inmersiva también utiliza el ordenador y se vale de medios como el que actualmente nos ofrece Internet, en el cual podemos interactuar en tiempo real con diferentes personas en espacios y ambientes que en realidad no existen sin la necesidad de dispositivos adicionales al ordenador. Nos acercamos en este caso a la navegación, a través de la cual ofrecemos al sujeto la posibilidad de experimentar (moverse, desplazarse, sentir) determinados espacios, mundos, lugares, como si se encontrase en ellos.
Los dispositivos inmersivos son de alto coste y generalmente el usuario prefiere manipular el ambiente virtual por medio de dispositivos familiares como son el teclado y el ratón que por medio de cascos pesados o guantes.
El alto precio de los dispositivos inmersivos ha generalizado el uso de ambientes virtuales fáciles de manipular por medio de dispositivos más sencillos, como es el ejemplo del importante negocio de las videoconsolas o los juegos en los que numerosos usuarios interactúan a través de Internet. Es a través de Internet como nace VRML, que es un estándar para la creación de estos mundos virtuales no inmersivos, que provee un conjunto de primitivas para el modelaje tridimensional y permite dar comportamiento a los objetos y asignar diferentes animaciones que pueden ser activadas por los usuarios.

2.17 VIDEOS INTERACTIVOS.

El vídeo interactivo al resultar de la fusión de dos poderosos medios electrónicos: el vídeo y la informática, posibilita la combinación del poder de evocación de la imagen con la capacidad de diálogo (interactividad) de los medios informáticos. Y, las posibles aplicaciones de dichas tecnologías se extienden en un espectro muy amplio. Por ello, el vídeo interactivo acoge multitud de posibles configuraciones que incluyen desde sencillos equipamientos de vídeo hasta complejos sistemas integrados por equipos de vídeo, ordenadores, periféricos, etc.